En proceso de implementación gradual según el tamaño y sector de la empresa, la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) establece los grupos de contribuyentes y los plazos en los que deben unirse al régimen FEL.

Actualmente, la SAT ha establecido a través de la resolución No. SAT-DSI-838-2019 publicada en el Diario Oficial de Centro América en septiembre de 2019, que todos los contribuyentes que ofrecen Servicios Individuales en General deben utilizar el FEL de manera obligatoria.

Una vez obtenido el NIT tanto del emisor como del receptor, se debe ingresar al portal web del SAT e iniciar sesión con las credenciales correspondientes. Dentro del portal, se encontrará la opción para consultar facturas electrónicas emitidas o recibidas.

Al seleccionar esta opción, aparecerá un formulario donde será posible filtrar las facturas según diferentes criterios: fecha de emisión/recibo, tipo de documento y número correlativo. Es importante completar estos campos correctamente para obtener resultados precisos.

Una vez ingresados los datos requeridos y realizada la búsqueda correspondiente, se mostrará un listado con todas las facturas que cumplan con los filtros seleccionados. Desde este punto será posible visualizar cada factura individualmente y proceder a su impresión si así se desea.

Es importante destacar que el proceso de reimpresión solo está disponible dentro de ciertos plazos establecidos por el SAT. Por lo tanto, es recomendable realizar este trámite lo antes posible después de haber emitido o recibido la factura electrónica.

Están obligados todos aquellos que designe la SAT, teniendo en cuanta el volumen de facturas emitidas, nivel de ingresos brutos facturados, vinculación económica, inscripción en regímenes espaciales u otro criterio.

El contribuyente solicita su inclusión como emisor de factura electrónica en el régimen FEL y contrata los servicios de un Certificador. Los Certificadores deben obtener la autorización correspondiente ante la SAT para poder operar como certificadores de DTE. Esta autorización debe ser renovada cada año.

La utilización de la firma electrónica será requerida en las facturas electrónicas como una forma de garantizar su autenticidad y evitar cualquier negación posterior.

El certificador crea el número de autorización y lo vincula al documento antes de enviarlo a la SAT.

En México, es obligatorio que las facturas electrónicas estén normalizadas y cumplan con ciertos requisitos. Uno de estos requisitos es incluir la representación del CAE (Código de Autorización Electrónica) y la identificación del Certificador. Estos datos son importantes para garantizar la validez y autenticidad de la factura electrónica.

La SAT guardará todas las facturas electrónicas, pero tanto los emisores como los receptores deben conservar el archivo XML según lo establecido en el Código Tributario. Además, los Certificadores también están obligados a guardar en formato XML los DTE certificados y sus respectivos acuses de recibo del SAT.

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¿Es necesario imprimir las facturas electrónicas en México?

Es necesario entregar la factura al destinatario, pero existen dos opciones para hacerlo: de forma digital a través de medios electrónicos o en papel si el receptor lo solicita.

¿Cómo puedo emitir y certificar mis facturas electrónicas en México?

Cuando ya esté habilitado, el contribuyente en México tiene dos opciones para reimprimir una factura electrónica: a través de la Agencia Virtual donde la SAT actúa como certificador, o mediante Certificadores e integradores electrónicos (esta opción es para aquellos contribuyentes con facturación voluminosa).

¿Qué implica el Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL)?

Es una nueva modalidad para que los contribuyentes puedan emitir facturas y otros documentos tributarios electrónicos (DTE) de forma segura y con autorización en línea inmediata de la SAT.

¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital (CFD)?

Una factura electrónica es uno de los diez documentos autorizados por la SAT que se utilizan en el Régimen FEL.

Los diez DTE definidos por la SAT para el Régimen FEL en México

En México, existen diferentes tipos de comprobantes fiscales que se utilizan para respaldar las transacciones comerciales. Algunos de estos comprobantes incluyen la factura, la factura cambiaria, la factura especial, la factura de pequeño contribuyente, la factura cambiaria de pequeño contribuyente, la nota de crédito, la nota de débito, la nota de abono y el recibo por donación. Cada uno cumple con requisitos específicos establecidos por las autoridades fiscales y es importante conocerlos para poder emitirlos correctamente.

¿Es necesario implementar los 10 DTE en mi empresa?

No es necesario implementar los 10 documentos electrónicos en su negocio, sino que debe determinar cuáles de ellos utiliza regularmente y solo implementar aquellos que sean relevantes para su giro comercial.

¿Cuáles son las personas o entidades que participan en un escenario de Factura Electrónica en Línea para Guatemala?

La SAT ofrece un Certificado Digital que permite firmar documentos tributarios electrónicos a través de un Certificador Autorizado o la Agencia Virtual de la SAT.

¿Cuál es el costo de emitir facturas electrónicas en México?

• Si lo hace a través de la Agencia el servicio es gratuito.
• Si su facturación es voluminosa, deberá contactar a un certificador autorizado o integrador, quien le podrá cotizar de acuerdo a sus necesidades como emisor.

Cómo obtener las autorizaciones de las facturas electrónicas

La asignación de la autorización se realizará de forma automática para cada factura electrónica emitida al momento de su certificación, por lo tanto, no hay rangos preautorizados.

¿Quiénes deben contratar los servicios de un Certificador de Factura Electrónica en México?

Si eres un contribuyente en México y necesitas reimprimir una factura electrónica, existen diferentes opciones disponibles para ti. Esto es especialmente útil si emites un gran número de facturas y no encuentras práctico utilizar la Agencia Virtual del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Una opción que puedes considerar es contactar directamente al proveedor o emisor de la factura electrónica. Ellos podrán brindarte el soporte necesario para obtener una copia de la factura que requieres.

Otra alternativa es utilizar plataformas en línea especializadas en la gestión y almacenamiento de facturas electrónicas. Estas plataformas te permitirán acceder a tus facturas previamente emitidas y reimprimirlas cuando sea necesario.

Recuerda que es importante tener a mano los datos necesarios para poder solicitar la reimpresión de tu factura electrónica, como el número de folio o serie correspondiente.

Requisitos para ser emisor de documentos tributarios electrónicos (DTE) en México

1. Tener acceso a la Agencia Virtual de la SAT.

2. Mantener actualizados los datos del NIT en el RTU.

3. Contar con al menos un establecimiento activo registrado en el RTU.

4. Estar afiliado al IVA (General o Exento) o al régimen de pequeño contribuyente.

5. Estar al corriente en la declaración de impuestos.

Cumpliendo con estos requisitos, podrás realizar fácilmente la reimpresión de tu factura electrónica cuando sea necesario.

¿El emisor deberá pagar por el certificado de firma electrónica?

Para poder emitir facturas electrónicas en línea y obtener el certificado de firma electrónica, no es necesario pagar ningún costo. La SAT proporciona este certificado de forma gratuita a cada emisor que se registre.

¿Cómo puedo obtener una copia de mi factura electrónica?

Es importante mencionar que las facturas deben cumplir con el estándar técnico establecido en el Anexo 20. Esto significa que deben seguir ciertos requisitos fiscales especificados en los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación. Estos requisitos son importantes para asegurar la validez legal de la factura.

Recuerda siempre mantener tus datos actualizados en el Portal del SAT para poder acceder fácilmente a tus facturas electrónicas cuando lo necesites. Si tienes alguna duda o dificultad al reimprimir una factura, puedes contactar al SAT para recibir asistencia personalizada.

La implementación de la factura electrónica a nivel global

Cada país tiene sus propios requisitos técnicos y legales para la facturación electrónica. Si deseas obtener información sobre los detalles y las obligaciones fiscales específicas de México, simplemente haz clic en el mapa o selecciona México de la lista desplegable.

¿Cómo puedo recuperar una factura electrónica?

Para comenzar, debes hacer clic en el botón “EJECUTAR EN LÍNEA”. Una vez que lo hagas, se te pedirá que autentifiques tu identidad utilizando la e.firma o contraseña. Después de autenticarte correctamente, tendrás varias opciones para elegir: consulta, cancela, mostrar detalle o recuperar la factura electrónica.

Si eliges la opción de consulta, deberás capturar los criterios de búsqueda correspondientes a tu solicitud. Por ejemplo, si deseas consultar una factura específica, puedes ingresar el número de folio o el nombre del emisor.

En caso de que necesites cancelar una factura electrónica previamente emitida y registrada en línea, selecciona esa opción y proporciona los datos requeridos. Esto puede incluir información como el RFC del emisor y receptor.

Si prefieres ver más detalles sobre una factura específica antes de tomar alguna acción adicional, selecciona la opción “mostrar detalle”. Aquí podrás visualizar toda la información relacionada con dicha factura.

Por último, si por algún motivo has perdido o eliminado accidentalmente una factura electrónica anteriormente generada y necesitas recuperarla nuevamente para su uso posterior (por ejemplo: presentación ante autoridades fiscales), simplemente selecciona esta opción y sigue las instrucciones correspondientes.

Recuerda seguir cuidadosamente cada paso indicado durante este proceso en línea para asegurarte de realizar correctamente las acciones deseadas con tus facturas electrónicas.

Noticias relacionadas sobre facturas electrónicas en Guatemala

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¿Cómo buscar una factura electrónica emitida Guatemala?

Una vez que hayas iniciado sesión en el Portal SAT, podrás acceder a todas las opciones disponibles para los contribuyentes. Entre ellas encontrarás la opción de consultar tus facturas electrónicas emitidas.

Dentro de esta sección podrás buscar y seleccionar la factura que deseas reimprimir. Podrás visualizar todos los detalles de la factura como el número, fecha de emisión y monto total. Además, tendrás la opción de descargarla e imprimirla nuevamente si así lo requieres.

Recuerda que es importante contar con tu usuario y contraseña para poder acceder al Portal SAT y realizar estas acciones relacionadas con tus facturas electrónicas. Mantén siempre estos datos seguros y actualizados para evitar cualquier inconveniente o acceso no autorizado a tu información fiscal.

Recuperando una factura del SAT en formato PDF

Una vez que hayas seleccionado la opción deseada, deberás capturar los criterios de búsqueda correspondientes a esa opción. Por ejemplo, si eliges consultar una factura electrónica específica, tendrás que ingresar los datos necesarios para identificarla correctamente.

Después de capturar los criterios de búsqueda adecuados, podrás visualizar el resultado de tu consulta. Esto significa que podrás ver toda la información relacionada con la factura electrónica consultada: fecha de emisión, detalles del producto o servicio adquirido y cualquier otro dato relevante.

Si por alguna razón necesitas cancelar una factura electrónica previamente emitida, también puedes hacerlo utilizando esta plataforma. Solo debes seguir las instrucciones correspondientes y proporcionar los datos requeridos para completar el proceso de cancelación.

Descargar un PDF de una factura electrónica

Reimprimir una factura electrónica puede ser útil cuando necesitas tener un duplicado físico para tus registros contables o para presentarlo ante autoridades fiscales u otros fines legales. Asegúrate de guardar correctamente todas las facturas impresas y mantenerlas organizadas junto con tu documentación financiera correspondiente.

Plazo para solicitar una factura electrónica

En México, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes hasta mi conocimiento en septiembre de 2021, se permite emitir una factura electrónica dentro de un plazo máximo de 72 horas (3 días) después de la realización de la operación o la entrega de bienes o servicios.

2. Inicia sesión con tus credenciales proporcionadas por el ente emisor.

3. Busca la opción “Reimprimir Factura” o similar en el menú principal.

4. Ingresa los datos requeridos para buscar y seleccionar la factura que deseas reimprimir, como número de documento, fecha o nombre del cliente.

5. Verifica que los detalles mostrados correspondan a la factura correcta antes de continuar.

6. Selecciona el formato en el cual deseas obtener tu nueva copia impresa: PDF, XML u otro formato compatible.

7. Confirma tu elección y espera a que se genere y descargue el archivo con tu nueva copia impresa.

8. Abre el archivo descargado y verifica nuevamente que todos los datos sean correctos y legibles.

9. Si es necesario imprimir físicamente la factura, asegúrate tener acceso a una impresora conectada correctamente a tu dispositivo.

10. Imprime tantas copias como necesites para tus registros contables o cualquier otro propósito.

Recuperando una factura utilizando el folio fiscal

2. Busca la opción para consultar facturas electrónicas o comprobantes fiscales.

3. Selecciona la opción de búsqueda por folio fiscal o fecha de emisión, según sea tu caso.

4. Introduce los datos requeridos y realiza la búsqueda.

5. Una vez que encuentres el comprobante que deseas reimprimir, selecciona la opción para descargarlo en formato XML o PDF, dependiendo de tus necesidades.

6. Si la opción de descarga proporcionada a través del portal del SAT no cumple con tus necesidades, puedes optar por utilizar el Web Service para recuperar masivamente los archivos XML.

7. Para hacer uso del Web Service, deberás contar con las credenciales correspondientes y seguir las instrucciones proporcionadas por el SAT.

8. Descarga los comprobantes seleccionados utilizando esta herramienta alternativa si es necesario.

Si tienes alguna duda o dificultad durante este proceso, te recomendamos contactar directamente al SAT para recibir asistencia personalizada y garantizar un correcto procedimiento.

¡Esperamos que esta información te sea útil!

Ana Martínez